Kako znižati stroške flote oziroma voznega parka pred poletjem?
Poletni meseci za številna podjetja pomenijo več službenih poti, povečano mobilnost zaposlenih in večje obremenitve voznega parka. Posledično se lahko hitro povečajo tudi stroški goriva, vzdrževanja in nepredvidenih popravil.
Dobra novica je, da lahko podjetja z nekaj premišljenimi ukrepi že pred poletjem občutno zmanjšajo stroške poslovne mobilnosti. Prihranki se pogosto skrivajo tako v vsakodnevnih navadah voznikov kot tudi v učinkovitejšem upravljanju voznega parka.
Praktični nasveti za nižje stroške voznega parka v poletnih mesecih
»Največji prihranki pri voznem parku pogosto ne izhajajo iz velikih sprememb, temveč iz vsakodnevnih navad voznikov in rednega vzdrževanja vozil,« poudarja Žiga Jenko, vodja oddelka Podpore voznim parkov.
Z dolgoletnimi izkušnjami iz prakse dobro pozna izzive podjetij pri upravljanju poslovne mobilnosti. Po njegovih besedah lahko že pravilna uporaba vozil, redni servisi in nekaj pozornosti pri vožnji pomembno vplivajo na nižje stroške ter večjo varnost na cesti.
Začnite pri voznikih: majhne spremembe, veliki prihranki
Na stroške voznega parka pomembno vpliva način uporabe vozil. Z nekaj preprostimi navadami lahko zmanjšate porabo goriva oziroma električne energije, obrabo vozil in možnost nepredvidenih okvar.
V nadaljevanju preverite, kateri ukrepi lahko vašemu podjetju pred poletjem prinesejo največ prihrankov.
1. Prilagodite način vožnje vrsti ceste
Pri električnih in hibridnih vozilih je smiselno izkoristiti različne vozne načine.
Na avtocesti je priporočljiva čim bolj enakomerna vožnja v načinu D (Drive), ki omogoča učinkovito vzdrževanje hitrosti. V mestnem prometu pa je priporočljiva uporaba načina B (Brake) oziroma regeneracijskega zaviranja, ki med zaviranjem vrača energijo v baterijo in pripomore k nižji porabi.
2. Vozite umirjeno in v skladu z omejitvami
Agresivno pospeševanje, sunkovito zaviranje in previsoke hitrosti povečujejo porabo energije ter obrabo pnevmatik, zavor in drugih komponent vozila.
Vožnja v skladu z omejitvami, enakomerno vzdrževanje hitrosti in zmerno pospeševanje lahko na ravni celotnega voznega parka prinesejo opazne prihranke.
3. Preverjajte tlak in stanje pnevmatik
Pnevmatike so eden najpomembnejših dejavnikov tako za stroške kot za varnost.
Prenizek tlak povečuje porabo goriva oziroma električne energije in pospešuje obrabo pnevmatik. Priporočen tlak je naveden na nalepki ob voznikovih vratih, na notranji strani pokrovčka za gorivo ali v navodilih proizvajalca.
Poleti je še posebej pomembno, da so pnevmatike v dobrem stanju. Če na močno segreto cestišče pade dež, se oprijem hitro zmanjša, obrabljene pnevmatike pa lahko bistveno povečajo tveganje za zdrs vozila.
4. Pravilno uporabljajte klimatsko napravo
Klimatska naprava ni pomembna le za udobje, ampak tudi za brezhibno delovanje sistema prezračevanja. Priporočljivo je, da je vključena skozi vse leto in nastavljena na način AUTO.
Če je vozilo parkirano na soncu, pred začetkom vožnje za nekaj trenutkov odprite okna oziroma spustite stekla, da vroč zrak zapusti kabino. Šele nato vključite klimatsko napravo, ki bo tako hitreje in učinkoviteje ohladila notranjost vozila.
5. Ne pozabite na tekočine in redno vzdrževanje
Poleti so vetrobranska stekla pogosto izpostavljena večji količini insektov, zato naj bo v vozilu vedno dovolj tekočine za pranje stekel.
Prav tako je pomembno redno preverjanje količine motornega olja in hladilne tekočine. Če so vozila redno servisirana in pravilno vzdrževana, je verjetnost izrednih popravil bistveno manjša.
6. Opravite preventivni pregled voznega parka
Poletje je idealen čas za daljše službene poti, zato je priporočljivo, da podjetja pred sezono preverijo stanje vozil. Preventivni servis je praviloma bistveno cenejši od okvare na poti ali nenačrtovanega izpada vozila. Posebno pozornost namenite:
- pnevmatikam,
- klimatskemu sistemu,
- akumulatorju,
- zavornemu sistemu,
- tekočinam in filtrom.
7. Izkoristite analitiko za optimizacijo voznega parka
Ko so osnovni stroški pod nadzorom, je smiselno pogledati širšo sliko. Sodobna analitika in optimizacija voznega parka podjetjem omogočata dejanski vpogled. Pogosto se izkaže, da so nekatera vozila premalo izkoriščena, druga pa preobremenjena. Na podlagi podatkov lahko podjetja optimizirajo uporabo vozil in zmanjšajo skupne stroške lastništva.
- dejanska izkoriščenost vozil,
- stroški goriva / energije,
- stroški vzdrževanja,
- prevoženi kilometri,
- čas neuporabe vozil,
- vozne navade zaposlenih.
8. Razmislite o poslovnem najemu vozil
Nakup vozil pomeni visok začetni strošek in vezavo kapitala. Zato se vse več podjetij odloča za poslovni najem vozil, ki omogoča večjo finančno predvidljivost.
- nižji začetni finančni vložek,
- fiksne mesečne stroške,
- vključeno vzdrževanje in servisiranje,
- redno posodabljanje voznega parka,
- manj administrativnih obveznosti.
9. Za sezonske potrebe uporabite kratkoročni najem vozil
Poleti se potrebe po mobilnosti pogosto povečajo zaradi projektov, nadomeščanj ali povečanega obsega dela.
Namesto nakupa dodatnih vozil je pogosto bolj smiselna rešitev kratkoročni najem vozil, ki omogoča hitro prilagajanje trenutnim potrebam podjetja in preprečuje stroške neizkoriščenih vozil v preostanku leta.
10. Optimizirajte strukturo voznega parka
Vozni park mora slediti dejanskim potrebam podjetja. Pravilno strukturiran vozni park pomeni nižje stroške, boljšo izkoriščenost vozil in večjo operativno učinkovitost.Pri pregledu voznega parka se vprašajte:
- Ali zaposleni res potrebujejo vozila trenutnega razreda?
- Ali so vozila enakomerno izkoriščena?
- Ali obstajajo stroškovno učinkovitejše alternative?
Poletje naj bo priložnost za optimizacijo stroškov
Največji prihranki običajno ne izhajajo iz enega samega ukrepa, temveč iz kombinacije odgovornih voznih navad, rednega vzdrževanja, analitike ter premišljene organizacije poslovne mobilnosti.
Sodobna analitika in optimizacija voznega parka, poslovni najem vozil ter kratkoročni najem vozil podjetjem omogočajo boljši nadzor nad stroški in večjo prilagodljivost. Če vozni park na poletno sezono pripravite pravočasno, lahko zmanjšate stroške, izboljšate varnost ter zagotovite bolj učinkovito mobilnost zaposlenih.
